«Я к вам пишу---»

Паркинсон не зря полагал, что умело составленные письма являются отличным средством организации встреч с новыми потенциальными клиентами. Правда, письма эти должны быть короткими — чем короче, тем лучше.

Официальные письма наиболее эффективны в том случае, когда они «представляют» торгового представителя потенциальному клиенту. В них сообщается имя и краткие сведения об агенте. Они должны бы 11, индивидуально отпечатаны на машинке и подписаны чернилами. Иногда рекомендуется разослать печатные извещения (подобные Официальным пригласительным билетам) с целью привлечь внимание потенциального клиента и его i in рудников.

Через несколько дней после это- пgt; горгоный агент направляет письмо, нкотором просит о встрече для • ч»1^ и пения тех выгод, которые его фирма может дать потенциальному Потребителю. Письмо торгового .и I'II 11 должно быть отпечатано на фирменном бланке пли па личном II.. . .ном бланке агента. Сам адресат, быть может, и не обратит вни- • • Hi и i livM.iry, па которой папе-

чатано письмо, но хорошее качество бумаги и привлекательно написанное письмо произведут впечатление на секретарей и административный персонал. Внешний вид письма помогает ему попасть в руки потенциального клиента.

В наше время форма и стиль деловых писем радикально изменились. Официальные, бездушные письма заменяются письмами в стиле разговорной речи. Высокопарные фразы столь же неуместны в современных деловых письмах, как и завитушки в современном почерке. Современные письма служат одной цели — передать мысли одного человека другому. Они вежливы, но без подобострастия.