ЭЛЕКТРОННАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ

Рис.

обработки данных, т. е. обе схемы состоят из пяти основных элементов, осуществляющих функции входа, выхода, выполнения операций, памяти и управления. Большой круг изображает полную систему, связанную с окружающей средой посредством устройств ввода — вывода. Носителями

входных данных могут служить перфокарты, перфоленты, магнитные ленты. Информация может также вводиться с пульта управления или с пишущей машинки. Те же средства могут служить для вывода результирующей информации из машины, к ним нужно добавить высокоскоростные печатающие устройства. Этап ввода данных имеет решающее значение для всего процесса обработки в том смысле, что данные должны быть совместимы с используемой аппаратурой. Достижение этой совместимости — немаловажная задача. Раньше уже упоминалось, что сбор первичных данных как этап единого процесса обработки продолжает оставаться весьма серьезной проблемой для проектировщиков систем.

Устройство выполнения операций в системе электронной обработки данных осуществляет арифметические операции и логические преобразования. В качестве памяти используются запоминающие устройства на магнитных сердечниках, магнитные барабаны, магнитные диски и внешние запоминающие устройства на магнитной ленте. Устройство управления содержит программу, которая в мельчайших подробностях определяет шаги, необходимые для выполнения операций. Каждое устройство системы электронной обработки данных связано с любым другим устройством системы. Именно это дает преимущество электронным системам перед всеми предшествующими, именно эти связи позволяют всей системе функционировать как единое целое.

Расчет зарплаты. Для многих крупных компаний расчет зарплаты явился первой областью применения систем электронной обработки данных. Во-первых, это одна из наиболее трудоемких работ, и поэтому она является благодатной почвой для сокращения затрат. Во-вторых, работа по составлению платежных ведомостей является наиболее рутинной, вследствие этого создается впечатление, что ее легче всего приспособить к электронной обработке. На первый взгляд, расчет зарплаты служащих кажется простой, легко решаемой задачей. Однако переход от ручной системы к электронной никогда не оказывается таким простым делом, как это кажется в начале работы.

Как правило, при расчете зарплаты надо учитывать большое количество разных отклонений. Эта работа состоит не только из простого перемножения почасовой расценки

на количество часов рабочего времени с последующей выпиской чека на полагающуюся сумму. Кроме того, например, должны подготавливаться сведения о ежегодных заработках, ежегодных удержаниях налогов, ежегодных выплатах по социальному страхованию, об отпусках и невыходах на работу по болезни. При выведении итога должны быть учтены также страхование жизни, страхование здоровья и от несчастного случая, приобретение облигаций, кредит и ряд других факторов. Ежедневно происходят различного рода события, такие, например, как набор новых служащих и окончание контрактов, переход сотрудников, введение новых расценок, появление новых участков работы или налоговых статей. Кроме того, должны обрабатываться заявления на отпуск или наряды на оплату за сверхурочную работу, так же как и отпуска по болезни. Таким образом, простая, на первый взгляд, задача обрастает огромным количеством довольно сложных операций.

А поскольку при программировании задачи для вычислительной машины должна быть учтена любая и каждая возможность, то задача становится весьма сложной. В отличие от системы с ручной обработкой, в которой человек может принять решение, располагая лишь частичной информацией, вычислительная машина должна иметь все нужные для расчета факты.

В случае использования ЭВМ для расчета зарплаты ' преобладающим является первый из указанных способов получения первичных данных. При этом используются обычные методы табельного учета при помощи специальных регистрирующих часов, которые отмечают (печатают) на перфокартах время прихода и ухода служащих. Эти карты, на которых предварительно перфорируется значительное количество информации, еженедельно представляются табельщиками по всем служащим, работающим на окладе, и ежедневно для служащих с почасовой оплатой. На стандартной временной карте имеется место для предварительно отперфорированных сведений о сотруднике, о времени, которое он должен находиться на работе, и об отработанном им времени. Отработанное время контролируется вручную, и на основе этих данных перфорируются карты распределения рабочего времени. Перед вводом в вычислительную машину суммарное время, записанное на картах распреде- .

ления рабочего времени, сверяется с общим временем, которое служащий должен был быть на работе. Следующая операция, непосредственно предшествующая обработке на вычислительной машине, заключается в преобразовании информации, содержащейся на перфокартах, в информацию на ленте[31].

Основная лента с записями о служащих, включающая все данные, упомянутые раньше, а также текущие изменения и сведения об отработанном времени, содержит входную информацию для создания платежной ведомости. После окончания обработки этой ленты на выходе будут получены платежные ведомости с указанием заработанной суммы и вычетов, чеки для выплаты зарплаты, скорректированная в соответствии с новыми данными основная лента и информация, необходимая для обработки распределения трудовых затрат. Электронная обработка данных позволяет увеличить скорость вычислений, улучшить качество проводимых расчетов и сократить затраты на расчет зарплаты.

Управление запасами. При хранении запасов необходимо ведение записей о всех материалах, использующихся в производстве. До применения ЭВМ одним из способов ведения учета был способ Кар деке. При использовании систем электронной обработки данных учетные сведения записываются на магнитную ленту. Данные, содержащиеся в требованиях на материалы, перфорируются и в конечном счете поступают в вычислительную машину, где над ними выполняются необходимые действия, в результате которых создается оборотная ведомость. Эта ведомость получается на основе карт материального учета и нужна для того, чтобы иметь ежедневные сведения об использовании материалов и о текущем балансе. После выполнения заранее определенного количества операций старая карта материального учета и промежуточная ведомость заменяются новой картой. Этот пример, очевидно, можно отнести

к первому способу получения первичных данных, так как первоначальные сведения фиксируются оператором вручную, а затем переносятся вручную же на машинный носитель, который является входным для ЭВМ. При следующем, втором способе, необходимо одновременное создание и первичного документа (в данном случае—требования на материалы) и, например, перфоленты. Такая перфолента может служить для ввода в вычислительную машину и для других целей. Для осуществления третьего способа получения первичных данных необходимо создание прямой автоматической связи между хранимыми запасами и памятью машины. Данные, отперфорированные на производстве, могут быть переданы с помощью аппаратуры передачи данных по линиям связи в запоминающее устройство на магнитной ленте, находящееся в вычислительном центре.

Использование ЭВМ для обработки счетов, подлежащих оплате. При обработке счетов, подлежащих оплате, чаще всего используется первый или второй способ получения первичных данных. В целях создания интегрированной системы обработка требований на материалы и заказов на покупку объединяются с бухгалтерским учетом и управлением запасами. Обычно заказы на закупку тех или иных материалов возникают на основании требований на материалы. При этом создается картотека материального учета. При обработке картотеки получается в качестве промежуточного носителя перфолента, которая может быть преобразована в перфокарты, а перфокарты — в магнитную ленту. Основная картотека материального учета хранится на магнитной ленте, обработка данных производится с использованием массива на магнитной ленте и вводимых в систему

перфокарт. По существу, в этом случае исходные сведения получаются в виде обычного, воспринимаемого человеком документа и затем преобразуются в такую форму, которую способно воспринимать входное устройство машины (первый способ получения первичных данных). Однако при этом некоторые промежуточные операции содержат ряд элементов второго способа, например одновременное получение перфоленты и документов. Внедрение третьего способа в этом случае будет осуществляться как и при управлении запасами. Конечно, хотя это дело и далекого будущего, но оно вполне возможно.