Регистрация юридического лица

Юридическое лицо должно иметь свое наименование, содержащее информацию о его организационно-правовой форме и название.

Учредитель (учредители) юридического лица имеет право зарезервировать наименование юридического лица сроком на два месяца, а для открытых акционерных обществ — сроком на девять месяцев.

Резервирование наименования юридического лица осуществляется в течение трех рабочих дней с даты поступления документов, которые установлены в Законе.

При отсутствии в Едином государственном реестре наименования юридического лица, тождественного тому, которое указано в заявлении о резервировании наименования юридического лица, государственный регистратор в течение трех рабочих дней вносит в Единый государственный реестр запись о резервировании наименования юридического лица и выдает (направляет заказным письмом) учредителю юридического лица или уполномоченному им лицу справку из Единого государственного реестра о резервировании наименования юридического лица, которая действительна в течение срока резервирования.

За проведение резервирования наименования юридического лица взимается плата в размере двух не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Для проведения государственной регистрации юридического лица учредитель (учредители) или уполномоченное ими лицо должны лично представить государственному регистратору (направить заказным письмом с описью вложения) следующие документы:

заполненную регистрационную карточку (документ установленного образца, подтверждающий волеизъявление лица о внесении соответствующих записей в Единый государственный реестр) на проведение государственной регистрации юридического лица;

копию решения учредителей или уполномоченного ими органа о создании юридического лица в случаях, предусмотренных законом;

два экземпляра учредительных документов;

документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации юридического лица.

В случае, если проводилось резервирование наименования юридического лица, кроме вышеуказанных документов, дополнительно представляется действующая справка из Единого государственного реестра о резервировании наименования юридического лица.

В случаях, предусмотренных законом, кроме вышеуказанных документов, дополнительно представляется (направляется) копия решения органов Антимонопольного комитета Украины или Кабинета Министров Украины о предоставлении разрешения на согласованные действия или на концентрацию субъектов хозяйствования.

При государственной регистрации юридического лица, для которого законом установлены требования по формированию уставного фонда (уставного или складочного капитала), кроме вышеуказанных документов, дополнительно представляется документ, подтверждающий внесение учредителем (учредителями) вклада (вкладов) в уставный фонд (уставный или складочный капитал) юридического лица в размере, установленном законом.

Что касается документа, удостоверяющего уплату собственником взноса в уставный фонд, то в практике возник вопрос: что является основанием для представления учреждением банка документа, удостоверяющего уплату собственником взноса в уставный фонд? Выдают ли банки справку в случае внесения доли уставного фонда в неденежной форме?

В письме Национального банка Украины от 30.03.99 г.

Кроме того, Законом предусмотрено представление дополнительных документов открытыми акционерными обществами, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, а также юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юридическое лицо.

Государственному регистратору запрещается требовать дополнительные документы для проведения государственной регистрации юридического лица, если они не предусмотрены Законом.

Государственный регистратор при отсутствии оснований для оставления документов, представленных для проведения государственной регистрации юридического лица, без рассмотрения обязан проверить эти документы на отсутствие оснований для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица.

При отсутствии оснований для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица государственный регистратор должен внести в регистрационную карточку на проведение государственной регистрации юридического лица идентификационный код заявителя в соответствии с требованиями Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины и внести в Единый государственный реестр запись о проведении государственной регистрации юридического лица на основании сведений этой регистрационной карточки.

Дата внесения в Единый государственный реестр записи о проведении государственной регистрации юридического лица является датой государственной регистрации юридического лица.

Срок государственной регистрации не должен превышать трех рабочих дней с даты поступления документов для проведения государственной регистрации юридического лица.

Свидетельство о государственной регистрации является документом установленного образца, удостоверяющим факт внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации юридического лица или физического лица — предпринимателя.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица должно быть оформлено и выдано (направлено заказным письмом с описью вложения) учредителю или уполномоченному им лицу государственным регистратором не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации юридического лица.

Государственный регистратор не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации юридического лица обязан передать соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины, фондов социального страхования уведомление о проведении государственной регистрации юридического лица с указанием номера и даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр и сведения из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации юридического лица.

Основаниями для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица являются:

несоответствие сведений, указанных в регистрационной карточке на проведение государственной регистрации юридического лица, сведениям, указанным в документах, которые представлены для проведения государственной регистрации юридического лица;

несоответствие учредительных документов требованиям ч.З ст.8 Закона; нарушение порядка создания юридического лица, установленного законом, в частности:

наличие ограничений на занятие соответствующих должностей, уста-э новленных законом в отношении лиц, указанных в качестве должностных лиц органа управления юридического лица;

несоответствие сведений об учредителях (участниках) юридического лица сведениям о них, содержащимся в Едином государственном реестре;

наличие ограничений относительно совершения учредителями (участниками) юридического лица или уполномоченным ими лицом юридических действий, установленных абз.4 ч.2 ст.35 Закона;

наличие в Едином государственном реестре наименования, тождественного наименованию юридического лица, имеющего намерение зарегистрироваться;

использование в наименовании юридического лица полного либо сокращенного наименования органа государственной власти или органа местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторического государственного наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.

Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица по другим основаниям не допускается.

При наличии оснований для отказа в проведении государственной регистрации юридического лица государственный регистратор обязан не позднее трех рабочих дней с даты поступления документов для проведения государственной регистрации выдать (направить заказным письмом с описью вложения) учредителю или уполномоченному им лицу уведомление об отказе в проведении государственной регистрации с указанием оснований для такого отказа и документы, которые представлялись для проведения государственной регистрации юридического лица, в соответствии с описью.

В случае отказа в проведении государственной регистрации юридического лица регистрационный сбор не возвращается.

Отказ в проведении государственной регистрации юридического лица может быть обжалован в суд.

Нарушение срока выдачи (направления заказным письмом) учредителю или уполномоченному им лицу свидетельства о государственной регистрации юридического лица, уведомления об отказе в проведении государственной регистрации или уведомления об оставлении документов без рассмотрения считается отказом в проведении государственной регистрации юридического лица и может быть обжаловано в суд.

Согласно ч. 12 ст.58 ХК для защиты своих прав субъект хозяйствования вправе обжаловать в судебном порядке отказ в государственной регистрации.

Средством защиты прав предпринимателя является признание в судебном порядке недействительным решения органа государственной регистрации об отказе в регистрации.

Права предпринимателя могут быть нарушены не только незаконным отказом в регистрации, но и ненадлежащим исполнением органом государственной регистрации своей обязанности государственной регистрации, в частности неправомерным уклонением от осуществления регистрации в установленный срок (например, пропуске установленного для регистрации срока). В этом случае средством защиты прав предпринимателей является обязывание в судебном порядке регистрирующего органа осуществить регистрацию при уклонении его от исполнения этой обязанности (по иску заинтересованного лица).

Президиум Высшего арбитражного суда Украины в разъяснении «О некоторых вопросах практики разрешения споров, связанных с созданием, реорганизацией и ликвидацией предприятий» от 12.09.96 г. № 02-5/334 указал следующее. Если в государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности отказано, либо она не осуществлена при наличии всех необходимых для этого документов в установленный срок (не более пяти рабочих дней), учредитель субъекта предпринимательской деятельности, который является юридическим лицом, вправе обратиться в хозяйственный суд с заявлением о признании недействительным акта соответствующего органа об отказе в регистрации субъекта предпринимательской деятельности или о понуждении его осуществить такую регистрацию. При этом спор о признании такого акта недействительным подпадает под действие 4.4 ст.5 Хозяйственного процессуального кодекса Украины, а на споры о понуждении к осуществлению государственной регистрации распространяются требования относительно досудебного урегулирования споров (раздел II Хозяйственного процессуального кодекса Украины).

Если учредителем субъекта предпринимательской деятельности является несколько предприятий или организаций, исковое заявление в хозяйственный суд может подать одно из них.

В случае принятия хозяйственным судом решения о понуждении соответствующего органа осуществить государственную регистрацию субъекта предпринимательской деятельности в резолютивной части такого решения следует указывать срок, в течение которого этот орган обязан выдать свидетельство о регистрации. При этом хозяйственный суд не связан требованиями законодательства относительно пятидневного срока осуществления государственной регистрации соответствующим государственным органом. За уклонение от выполнения решения хозяйственного суда о проведении государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности к органу, осуществляющему государственную регистрацию, могут быть применены санкции, установленные ст. 119 Хозяйственного процессуального кодекса Украины (п.8 разъяснения Президиума Высшего арбитражного суда Украины от 12.09.96 г.).

Сведения об обособленных подразделениях юридического лица привлекаются в его регистрационное дело и включаются в Единый государственный реестр.

Исполнительный орган юридического лица или уполномоченное им лицо обязаны представить (направить заказным письмом с описью вложения) государственному регистратору по местонахождению юридического лица заполненную регистрационную карточку о создании обособленного подразделения и решение органа управления юридического лица о создании обособленного подразделения или уведомление установленного образца о закрытии обособленного подразделения.

Государственная регистрация изменений в учредительные документы юридического лица. Для проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица учредители (участники) или уполномоченный ими орган либо лино должны представить лично (направить заказным письмом с описью вложения) документы, указанные в ст.29 Закона. Государственному регистратору запрещается требовать документы для проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица, если они не предусмотрены Законом.

Проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица осуществляется по процедурам, предусмотренным Законом для проведения государственной регистрации юридического лица.

В ст.32 Закона предусмотрены особенности государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем выделения.