4.3. Технология доступа к информационным ресурсам ИТКС

Эффективность ее функционирования находится в прямой зависимости от рациональной организации информационных ресурсов, которые с точки зрения пользователя представляют базовый вид обеспечения, во многом определяющий облик системы в целом.

В состав информационных ресурсов ИТКС (рис.

интегрированная первичная база данных и документов; корпоративные базы данных и документов информационно- аналитических систем;

центральные хранилища информации; региональные хранилища информации;

база метаинформации (описатели данных, входные и выходные формы документов, описатели информационных объектов и др.);

нормативно-справочная информация (словари значений, рубрикаторы, классификаторы и т. д.);

лексико-семантическая база (тезаурусы1 предметных областей, словари основ слов, словари аффиксов и др.).

Все перечисленные ресурсы призваны обеспечить обслуживаемые системы качественной и своевременной информацией, создать условия, при которых эта информация может быть быстро найдена, проанализирована, оценена и представлена в удобном виде для любого уровня принятия решений. Информационная и интеллектуальная поддержка федеральных и региональных органов государственной власти должна выражаться в оперативном получении первичной документальной и фактографической информации по всем вопросам, представляющим интерес для пользователей, а также в автоматизации процессов документооборота и делопроизводства.

Информационные ресурсы должны поддерживать: информационную совместимость баз данных и документов ИТКС;

соответствие хранимой информации реальным данным; информационную совместимость ИТКС с другими взаимодействующими системами;

полноту и целостность хранимой информации.

Тезаурус (от гр. thesauros — запас), в информатике — полный систематизированный набор данных о какой-либо области знания, позволяющий человеку или вычислительной машине в ней ориентироваться. Сама же структура этих ресурсов определяется содержанием, функциональным назначением, а также принципами представления и организации информации.

Базы данных и документов Центрального и региональных хранилищ информации ИТКС-1 должны включать информацию для следующих информационно-аналитических подсистем:

Макроэкономика;

Финансы и кредит;

Социальная сфера;

Федерация и региональная политика;

Материалы средств массовой информации.

На такой информационной базе могут оперативно создаваться целевые информационно-аналитические системы, необходимые для решения широкого спектра проблем.

Основная особенность информационных ресурсов состоит в распределенном характере Интегрированной базы первичных данных и документов ИТКС, взаимодействующей с ведомственными и региональными органами государственного управления. Доступ к этой проблемно-ориентированной базе поддерживается как традиционным способом с помощью SQL-запросов, так и на основе Web-технологии. Центральное и региональные хранилища относятся к предметно-ориентированным. Их задача — обеспечивать операции и механизмы доступа к информации, представленной в виде многомерных баз данных. Между собой они взаимодействуют с помощью соответствующих механизмов селекции и тиражирования данных.

С организационной точки зрения информационные ресурсы ИТКС могут рассматриваться как совокупность распределенных баз данных и документов, построенных по отраслевому, территориальному и проблемному принципу.

Обобщенное описание информации (метаинформация) должно быть представлено в служебной базе данных (базе метаин- формации), содержащей общесистемные описатели данных, входные и выходные формы документов, описатели информационных объектов, показателей и др.

Для облегчения процесса административного управления, в том числе делопроизводства, создаются базы данных, содержащих информацию о движении внутренних и внешних документов ИТКС.

К нормативно-справочной относят служебную информацию, обеспечивающую автоматизированный ввод и обработку информации, ее упорядочение при хранении, организацию доступа к базам данных и документов (классификаторы, кодификаторы, рубрикаторы, описания информационных блоков и пр.), формируемым как информационными материалами пользователей, так и поступающими от внешних источников: от информационных систем Администрации Президента, Правительства и Федерального Собрания, Совета безопасности, информационных систем министерств и ведомств, а также от региональных информационных центров в субъектах Федерации.

Конкретизация состава и концептуальных моделей баз данных и документов может быть проведена лишь после детальной постановки функциональных подсистем ИТКС.

Формирование и поддержание информационных ресурсов в актуальном состоянии требует опережающего создания нормативно-правовой базы и соответствующего правового обеспечения развития ИТКС.

Основные группы пользователей

В соответствии со своим назначением ИТКС призвана обслуживать пользователей различных категорий, предоставляя им необходимые информационные и коммуникационные услуги.

По территориальному размещению и способу доступа к информационно-коммуникационным ресурсам пользователи могут быть подразделены на следующие группы: 1)

локальные пользователи, работающие в рамках информационно-аналитических центров и использующие информационно-коммуникационные ресурсы с помощью единой транспортной среды ИТКС; 2)

удаленные пользователи, имеющие возможность пользоваться информационными ресурсами ИТКС в рамках единой информационной сети; 3)

информационные системы различных органов государственной власти, имеющие возможность использования информационных ресурсов ИТКС через сервис ИКЦ.

Режимы доступа пользователей к информации

Режимы доступа способны существенно влиять на состав аппаратного и программного обеспечения. С одной стороны, уменьшение их числа снижает разнообразие применяемых аппаратных и программных средств и облегчает задачу защиты системы от несанкционированного доступа.

Из анализа функциональных (прикладных) требований вытекает необходимость реализации в составе ИТКС следующих режимов:

передача файлов с нижних уровней иерархии системы на верхние;

передача гипертекстовых данных для обмена документами, содержащими разнотипные данные, в интересах служб администрирования;

поддержка технологии оперативной обработки транзакций при выполнении распределенных вычислений;

обеспечение технологии оперативной аналитической обработки данных в процессах поддержки принятия решений;

получение справочной информации в отложенном режиме и режиме on-line;

выдача агрегированной информации и получение сводок на основе выборок данных из нескольких узлов нижележащего уровня;

получение справок по метабазе системы (адрес пользователя, информационного ресурса и т. д.).

Технология поиска требуемых данных

Для реализации информационных потребностей пользователям ИТКС предоставляются средства, позволяющие стандартизировать поиск информации в рамках системы. Этот процесс базируется на:

технологии доступа пользователей к информационным ресурсам через механизм метабазы, когда запрос сначала адресуется к описанию информационного фонда системы, а затем через него в соответствующую базу данных;

технологии доступа к данным независимо от места их размещения, когда пользователю не обязательно знать, где находятся требуемые ему данные;

технологии поиска данных Intranet, которые предоставляют пользователю естественный гипертекстовый интерфейс и направлены на поддержку вышеуказанных технологий.

Технологии доступа к распределенным данным

Одно из важнейших требований, предъявляемых к ИТКС, — обеспечение доступа к информационным ресурсам субъектов системы в двух режимах: on-line связь и off-line связь. Предоставление информации ее потребителям должно быть организовано по следующим технологиям:

произвольный доступ конкретного потребителя со своего рабочего места к информации, уже хранящейся в системе;

подписка на информационное обслуживание, когда потребитель точно определяет множество информационных запросов и информационную тематику требуемой ему информации в рамках соответствующих информационных ресурсов;

непосредственный отложенный запрос, когда предоставление требуемых данных и пересылка их потребителю осуществляются через известный промежуток времени после формулирования им своих текущих информационных потребностей.