3.3. Информационное обеспечение Государственной Думы

Эффективность Госдумы как представительного и законодательного органа власти во многом зависит от того, насколько рационально организовано информационное и технологическое обеспечение деятельности.

Основная цель этой системы — формирование упорядоченной информационной среды, обеспечивающей эффективную работу руководства и Совета Думы, комитетов, комиссий, фракций и депутатских групп, депутатов и подразделений Аппарата.

В связи с этим в составе Управления информационно-технологического обеспечения создана соответствующая информационно-справочная служба, реализующая совместно с другими подразделениями следующие задачи:

формирование и ведение централизованного информационного фонда (ИФ) и организация доступа пользователей к его ресурсам;

разработка процедур обращения к информационному фонду конечных пользователей с учетом их потребностей, оснащения и квалификации;

организация регламентированного доступа к ИФ в рамках компьютерной сети Государственной Думы;

организация удаленного доступа внешних пользователей кИФ;

взаимодействие с информационно-вычислительными системами Администрации Президента, Аппарата правительства РФ, Аппарата Совета Федерации, центральных ведомств России, а также с внешними центрами информационной поддержки, включая зарубежные;

постановка, разработка, внедрение и сопровождение задач информационного обеспечения парламента;

сбор, накопление, систематизация и актуализация различных видов информации: внутрипарламентской, экономической, правовой, аналитической, справочной;

прием, регистрация и выполнение запросов пользователей на информацию по устным и письменным заявкам;

обеспечение автоматизированного доступа к базам данных других организаций;

обучение и консультирование депутатов, их помощников, работников Аппарата по работе с автоматизированными базами данных;

адаптирование и внедрение в эксплуатацию новых информационных и программно-технологических продуктов и пр.

Информационно-справочная служба оборудована вычислительной и организационной техникой, средствами телекоммуникаций, обеспечивающих пользователю работу с базами данных информационного фонда и выход на внешние базы данных, включая международные.

Одним из центральных звеньев в этой работе является создание и развитие информационного фонда, обеспечение эффективного аппарата доступа к его ресурсам и развертывание на этой основе производственных функций думской информационно- справочной службы.

Информационный фонд Думы представляет собой интегрированную совокупность баз данных, архивных, справочных и вспомогательных файлов, объединенных программно-технологическим инструментарием, обеспечивающим доступ, поиск, отбор и вывод требуемой информации на локальный компьютер пользователя, имеет системный характер с точки зрения отражения в нем потенциальных информационных потребностей пользователей и удовлетворяет критериям полноты и достоверности данных. Структура фонда и его агентов (поставщиков информации и ее пользователей) сбалансирована так, чтобы максимально удовлетворять информационные потребности пользователей в Государственной Думе при ограниченных людских, технических ресурсах, финансовых возможностях. Состав информационного фонда в плане отражаемых в нем предметных областей определяется на основании анализа информационных потребностей пользователей и экспертным путем.

Структура основного ИФ Думы на уровне баз данных (БД) сформирована исходя из особенностей формы хранения и представления данных.

внутрипарламентский фонд сведений о деятельности Думы; статистический фонд; предметно-справочный фонд;

фонд информационно-справочных и аналитических материалов; служебные файлы поддержки технологии ведения и организации доступа к информационному фонду.

Общий объем информационных и программных продуктов, установленных на файл-сервере информационно-справочного центра для работы в компьютерной сети Думы, приближается к 2 Гбайт. Что касается количества баз данных в компьютерной сети, то их более 50 со среднестатистическим суточным объемом обновления 10—20 Мбайт.

Сейчас информационный фонд, представленный в компьютерной сети Госдумы, распределен по следующим рубрикам и базам данных, отображенным в иерархическом "меню доступа".