Информационно-техническое и технологическое обеспечение проведения заседаний Совета Федерации

электронную систему голосования Большого зала заседаний; конференц-системы и системы звукоусиления Большого и малых залов заседаний;

систему технологического телевидения Большого зала заседаний;

систему синхронного перевода (с использованием оборудования внешних организаций);

систему информационного обеспечения выездных мероприятий руководства Совета Федерации;

систему радиотехнической безопасности Большого и малых залов заседаний.

Электронная система голосования и конференц-система Большого зала заседаний функционируют с февраля 1994 г.

Активное использование конференц-системы с индивидуальными микрофонами позволило проводить заседания динамично, без задержек и пауз, которые неизбежно возникают при использовании выносных микрофонов. В течение одного дня заседания члены Совета Федерации более 100 раз выступают от индивидуальных микрофонов, в результате чего на подготовку к выступлению и само выступление затрачивается на 15—20% меньше времени, чем при варианте с выносными микрофонами. Кроме того, с помощью этой системы осуществлялась идентификация выступающих "сенаторов" Совета Федерации и вывод их фамилий и наименований соответствующих субъектов Федерации на экраны мониторов и телевизоров, установленных в здании, через системы технологического и кабельного телевидения.

В связи с принятием в декабре 1995 г. Федерального закона "О порядке формирования Совета Федерации" и связанного с этим регулярного обновления его состава были разработаны и внедрены новые процедуры подготовки, выдачи и контроля карточек для электронного голосования, а также обновления баз данных "Члены Совета Федерации" и "Карточки для голосования". В результате обеспечивалось участие в заседаниях новых членов Совета Федерации (возможность голосования, записи на выступление, выступления от индивидуальных микрофонов и др.) сразу же после подтверждения их полномочий. Эффективность такого подхода была особенно очевидна на тех заседаниях, где по повестке дня после доклада Мандатной комиссии обсуждался вопрос, требовавший голосования квалифицированным большинством (например, при обсуждении федерального конституци- онного закона, когда для одобрения необходимо иметь голосов от общего числа членов Совета Федерации, то есть 134) и когда даже один голос может повлиять на принятие решения. Насколько это было актуально, можно судить по такому факту: с января по декабрь 1996 г. выбыло из состава Совета Федерации 20 человек, а включено 29.

В перерывах между заседаниями палаты в малых залах заседаний и в зале Прессы проведено с использованием конференц- систем и систем звукоусиления около 1500 различных мероприятий: заседания комитетов и комиссий, парламентские слушания, совещания, экспертные советы и др.

На мероприятиях, связанных с приглашением иностранных делегаций, обеспечивался совместно с внешними организациями синхронный перевод выступлений участников на несколько языков, причем на уровне, соответствующем международным стандартам. Все системы продемонстрировали устойчивость и надежность в работе. Учитывая целый ряд новых обстоятельств, высказывавшиеся предложения и пожелания и первый практический опыт, были разработаны меры по совершенствованию действующих и внедрению новых систем технологического обеспечения заседаний, в том числе:

реализована процедура быстрого изготовления (в течение одной минуты) и выдачи депутатам новых карточек для голосования взамен утерянных или забытых.

создана компьютерная система, позволяющая проводить ежедневно трансляцию текстовых информационных сообщений по кабельной телевизионной сети в здании Совета Федерации;

специалисты Аппарата освоили и неоднократно использовали на выездных мероприятиях оборудование спутниковой системы связи "ИНМАРСАТ", с помощью которой осуществлялся оперативный обмен речевой и текстовой информацией;

разработана и внедрена система технологического телевидения, создан проект синхронного перевода в Большом зале заседаний;

введены в эксплуатацию конференц-системы и системы звукоусиления в малых залах заседаний.