Автоматизированная информационная подсистема отдела опубликования актов Секретариата Верховного Совета СССР

Она предназначалась для автоматизации процесса выпуска стенографических отчетов о заседаниях Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР и переведенных на государственные языки союзных республик нормативных актов, подлежащих опубликованию в "Ведомостях" и отдельными изданиями.

На подсистему были возложены такие функции: ввод в реальном режиме времени в ПЭВМ, установленные в редакторской группе Отдела опубликования актов Секретариата Верховного Совета СССР, стенограмм заседаний Верховного Совета СССР и его палат непосредственно в ходе работы сессии, а также нормативных актов на официальном языке СССР, предназначенном для опубликования в "Ведомостях";

подготовка текстовых документов, их редактирование и выдача на печать;

корректура отредактированной стенограммы и других материалов, подлежащих опубликованию;

многоаспектный поиск и выдача на персональные ЭВМ Отдела опубликования Секретариата Верховного Совета СССР справочной информации из единой базы данных ИВС "Союз" (подсистем "Законодательство", "Верховная власть" и др.);

ввод переведенных на государственные языки союзных республик нормативных актов;

передача по каналам связи готовых текстов и стенограмм из Отдела опубликования актов Секретариата Верховного Совета СССР в автоматизированную систему издательства "Известия";

учет, систематизация и контроль прохождения поступающих в подсистему документов;

накопление и многоуровневое хранение информации (стенограмм съездов и сессий, номеров "Ведомостей" за текущий год и др.) в зависимости от степени ее готовности к использованию;

избирательное распределение информации в соответствии с установленными ограничениями на доступ к информации различных категорий пользователей системы "Союз" и с их профессиональными интересами;

общий контроль за работоспособностью подсистемы и эффективностью выполнения решаемых задач.

Являясь составной частью ИВС "Союз", она должна была обеспечивать ее информационную, программную и техническую совместимость со всеми ее подсистемами, а также с системой диктомашбюро Общего отдела Секретариата Верховного Совета СССР.

Предусматривалось включение набора автоматизированных рабочих мест пользователей, объединенных в локальную вычислительную сеть, соединенную по каналам связи с центральной ЭВМ ИВС "Союз" Верховного Совета СССР.

На первом, предварительном этапе разработки подсистемы осуществлялись мероприятия:

обеспечение программно-технической совместимости подсистемы Отдела опубликования актов с системой автоматизированного ввода стенограмм заседаний Верховного Совета СССР, установленной в диктомашбюро Общего отдела Секретариата СССР, и с автоматизированной системой издательства "Известия". Ответственные — Сектор оргтехники Общего отдела Секретариата Верховного Совета СССР, издательство "Известия";

передача текста стенограмм из диктомашбюро Общего отдела в редакторскую группу Отдела опубликования актов (РИА сессии) по выделенным телефонным каналам с дискретностью по мере формирования законченных фрагментов стенограммы (до выделения каналов связи информация может приниматься с помощью магнитных носителей).

организация опытного участка для отработки автоматизированной технологии в редакторской группе в составе трех ЭВМ, объединенных в локальную сеть, и опытного участка в составе четырех ЭВМ по вводу официальных текстов, переведенных на государственные языки союзных республик.

подготовка технического задания на автоматизированную подсистему Отдела опубликования актов Секретариата Верховного Совета СССР в целом. Ответственные — Инженерно-технический центр при ФХУ Секретариата Верховного Совета СССР, Отдел опубликования актов Секретариата Верховного Совета СССР.

Порядок и состав работ, выполняемых на последующих этапах, определялся техническим заданием, согласованным с Сектором информации и Общим отделом, а техническое обслуживание подсистемы и обучение пользователей работе с ней возлагались на Инженерно-технический центр при ФХУ Секретариата Верховного Совета СССР.