2.5.3. Фактографический анализ информационных потребностей пользователей

Основным организующим звеном в этой работе, проведенной в июле — сентябре 1989 г., стал Сектор информации Секретариата Верховного Совета (заведующий — Ю. А. Агешин). Посколь- ку в тот период здесь не было соответствующих специалистов, по просьбе Председателя Совета Союза Е. М. Примакова НИИ "Восход" Минрадиопрома СССР направил группу своих сотрудников численностью до 25 человек во главе с Е. И. Орловым для проведения фактографического обследования.

Как известно, большинство комитетов и комиссий Верховного Совета СССР размещались в гостинице "Москва", поэтому здесь же были выделены рабочие места "прикомандированным" специалистам. Следует сказать, что в плане организации нового дела немало сделали лично председатели обеих палат Союзного парламента, о чем свидетельствует, в частности, записка-поручение, адресованная комитетам и комиссиям Верховного Совета СССР (приводится ниже), подписанная Е. М. Примаковым и Р. Н. Нишановым.

Председателю комиссии Верховного Совета СССР по бюджету и финансам В. Кучеренко

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с пожеланиями народных депутатов в настоящее время проводятся работы по созданию специальной Информационно-вычислительной системы для информационного обслуживания Съезда народных депутатов СССР, Верховного Совета СССР, комитетов и постоянных комиссий, народных депутатов СССР.

В настоящее время очень важно максимально точно и полно определить информационные потребности комитетов и комиссий, народных депутатов СССР. В этой связи проводится предпроектное фактографическое обследование таких потребностей с целью определения состава задач, которые должны решаться создаваемой системой, и их информационного обеспечения.

Просим Вас как потенциального пользователя создаваемой системы принять участие в подготовке исходных данных, содержащих предложения по:

а) составу и содержанию первоочередных информационно-расчетных задач, которые целесообразно было бы решать в информационно-вычислительной системе в интересах информационного обслуживания вашей Комиссии,

б) составу и содержанию актуальных информационных данных, необходимых вашей Комиссии в ходе ее текущей деятельности,

в) составу и содержанию других информационных данных (выходящих за рамки информационных потребностей вашей Комиссии), которые могла бы предоставлять информационно-вычислительная система.

Указанные первоочередные задачи и информационные данные необходимы для формирования и ведения информационных баз, размещаемых в дальнейшем в персональных ЭВМ и ЭВМ коллективного пользования.

В Секретариате Верховного Совета СССР работает специальная рабочая группа по обобщению информационных потребностей Верховного Совета СССР, его органов, народных депутатов СССР. Она поможет вам уточнить собственные информационные потребности и на единой методологической основе сформировать состав автоматизируемых задач и их информационную базу. Для участия в этой работе, видимо, целесообразно выделить специального представителя вашей Комиссии.

Проконсультироваться по вопросам информатизации можно в информационно-справочной службе Секретариата Верховного Совета СССР у т.

Материалы с предложениями по всему комплексу вопросов информационного обслуживания вашей Комиссии просьба представить в Сектор информации Секретариата Верховного Совета СССР не позднее 15 сентября с. г.

Председатель Совета Союза Верховного Совета СССР Е. М. Примаков

Председатель Совета Национальностей Верховного Совета СССР Р. Я. Ншианов

Этот документ стал основой для развертывания скоординированного комплекса работ по информатизации Верховного Совета СССР. Результаты проведенного обследования в каждом комитете и комиссии оформлялись протоколами и подписывались их руководителями. А итоговым документом стали "Предложения комитетов, структурных подразделений Секретариата Верховного Совета СССР по составу и содержанию первоочередных информационно-расчетных задач и информационных данных в целях их информационного обслуживания".

Выявленные в ходе обсуждения данные оформлялись в виде унифицированных форм. Пример одной из них ниже — в приложении № 1 к предложению Отдела по вопросам законодательства и правопорядка Секретариата Верховного Совета СССР. Приложение № 1 Форма № 1

Класс проблемно-ориентированных задан и информационных баз данных Наименование Перио Входная информация задачи Выходная информация задачи информационно- дичность расчетной задачи решения Наиме Источник Перио Объем Наиме Пользователи Объем нование поступления дичность (в тыс. нование информации, (в тыс. данных и способ поступле знаков) данных способ пере знаков) передачи ния дачи данных данных 1. Формирование соста По Перечень 1. Орган, По мере Объем Перечень Председатель Объем ва нормативных ак запросу информа издавший издания заголо информа Верховного выходной тов, необходимых для ционных норматив норма вочной ционных Совета СССР, справки текущей работы Вер данных ный акт тивных части данных Первый в среднем ховного Совета СССР, (реквизи (в случае актов норма (реквизи заместитель 500 его органов и народ тов) № 1 издания тивного тов) № 1 Председателя, буквенно- ных депутатов СССР совместных акта Председатели цифровых (шифр ИРЗ "Состав актов — 500 палат, знаков актов"). Совет буквенно- комитетов Министров, цифровых и комиссий, Госкомтруд знаков. отделы или Всего Секретариата Минфин). актов Верховного 750 тыс. Совета СССР. 2. Определя 2. Определяет ется в ходе ся в ходе проектиро проектирова вания ИВС. ния ИВС.