<<
>>

Входной контроль поставок товаров на складе

Приемка товаров на складах состоит из следующих операций: проверка количества поступающих товаров; проверка качества поступающих товаров; оформление приемки товаров соответствующими документами; принятие товаров на учет и хранение.

Основными операциями являются тесно связанные между собой операции по проверке количества и качества товаров. Следует отметить, что проверка количества, как правило, предшествует проверке качества, так как условия работы по приемке таковы, что количество прибывшего товара необходимо установить сразу же после его выгрузки и рассортировки.

Товары на складах обычно принимают заведующие отдельными складами или секциями, являющиеся материально ответственными лицами. Сроки приемки товаров должны быть минимальными.

В 60—80-х, а также в первой половине 90 годов хозяйственная отечественная практика проведения количественной и каче

ственной приемки в основном регламентировалась двумя документами: Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (инструкция № П-6); Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления но качеству (инструкция № П-7).

Политико-экономические изменения начала 90-х вызвали ряд изменений в правовой базе хозяйственных отношений Введение в действие в 1996 году нового Гражданского Кодекса Российской Федерации повлекло за собой изменение статуса указанных инструкций. Арбитражный суд Российской Федерации в 1997 году указал, что «Порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 № П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки1».

Названные выше инструкции всесторонне охватывают процесс передачи материальных ценностей и в части не противоречащей ГК РФ продолжают широко применяться в хозяйственной практике.

Процедуры приемки товаров, указанные в Инструкциях Пб и П7, широко описаны в отечественной литературе. Мы предлагаем читателю самостоятельно познакомиться с Инструкциями (Инструкция П6 приведена в приложении 1), перечислив вопросы, наиболее часто возникающие в процессе приемки товаров, а также пункты Инструкций, содержащие ответы на эти вопросы (табл. 4 2).

Ввиду особой важности ответа на третий вопрос сроки приемки товаров приведены в табл. 4.3.

Пленум Высшего арбитражного суда Российской Федерации -Ю некоторых вопросах, связанных с применением положений Граскданского кодекса Российской: Федерации о договоре поставки* постановление от 22 октября 1997 г. N? 18.

Таблица 4.2 j

gt;¦

Пункты инструкций Г16 и П7, '              *

содержащие ответы на основные вопросы, возникающие в процессе приемки товаров              «

вопроса

Содержание вопроса

N« пункта инструкции, содержащего ответ J на данный вопрос

Инструкция № П6 (количество)

/>Инструкция № П7

1

Порядок приемки товаров от органов транспорта

4

3

2

Случаи актирования претензий к транспорту

3

Сроки приемки товаров

9

6

4

Документы, на основании которых производится приемка

12

14

5

Порядок действий грузополучателя в случае обнаружения несоответствия количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов

16

1C

1

6

Информация, которую должно содержать уведомление поставщику об обнаруженном несоответствии количества или качества товара данным товарно-сопроводительных документов

17а

17

Я

*

ш

i

7

Сроки направления уведомления поставщику

17а

18 |

8

Срок, в который должен явиться представитель поставщика для участия в приемке товаров

17

19 |

! 9

Порядок действий грузополучателя в случае не- явхи представителя поставщика для участия в приемке товаров

18

20 I

\

                            i

1 10

gt;

«

1

Состав комиссии по приемке товаров в случае неявки представителя поставщика или когда явка необязательна

18

20

lt;

*

| 11

}

Сроки составления акта об установленном расхождении в количестве или качестве

25

29

*

j 12

i

Информация, которую должен содержать акт об установленном расхождении в количестве или j качестве

25

29 ;

*

13 'Порядок н сроки утверждения акта

26

32 |

14 j Документы, которые необходимо приложить к

[атегу

27

31

Технологическая схема приемки товаров, представленная * в обобщенном виде, приведена на рис. 4.6.              i

Постов

иногородняя

олне^оролноя

ДЛЯ Ц01ГГрвЛЫ*ЫХ районов для районов Крайнего Севера, отдаленных районов и др.
районов досрочного ЗМСШ
ма складах поставщика ма складах получателя

Количественная п таре

Не позднее 10 дней г осле прибытия

Промышленных тоцаров — не позднее 60 дней после прибытия

При получении по вссу брутто каждого места и по количеству мест

По количеству товарных единиц и весу нетто в каждом месте - не лооднсс 10 дней после прибытия
Продоволъсхвен-ных товаром — не позднее 40 лргей после прибы тия По количеству юварных единиц (зитух, пачек и tjs.) в момент сдачи товаров
Количественная

без тары

При вскрытии вагона, контейнера и т. л В момент получения пт поста пищ ка В момент получения or органа транспорт* либо в момент пехрытия опломбированных и разгрузки исоп- ломбированпмх траис.порпплх средств и контейнеров, но не поял- яес сроков. установленных для рamp;э грузки их
Качественная Не позднее 20 дней после прибытия Промышленных товаров — иг

поалнсс 60 дней- после прибытия

Продовольственных товаров — не позднее 40 дией после прибы* тия

Производится в случаях. предусмотренных договором Не позднее 10 дней после прибытия

Таблица 43

1 В т*бд *13 прирелспы грехи приемки несхоррпортяшихся товаров. Приемка скоропортящихся Товаров по количеству и по качеству гтроизво- диТСЯ ПС позднее 2*1 •часов После поступления их на ежлад получателя ( 24 часов. D районах Крайнего Одера. отдаленных районах и др. раПомое досрсЯНОШ завоза - не позднее 48 часов).

Сроки приемки товаров1 по количеству и по качеству, предусмотренные инструкциями П6 и П7

с данными сопроводительных документов. По существу, в этих местах информационный поток, движущийся в значительной степени обособленно, «пристегивается» к материальному.

Фактический состав материального потока может отличаться от информации о нем. Управление же осуществляется на основе именно информации. Последовательная приемка на всем пути движения грузов позволяет постоянно актуализировать данные, составляющие информационный лоток.

Материальный поток — это, движение материальных ценностей, сохранность которых а значительной степени обеспечивается системой материальной ответственности. В местах стыка происходит передача материальной ответственности. Нельзя проектировать логистический процесс без понимания и учета специфики порядка передачи материальной ответственности. Следовательно, задача постоянного обновления и корректировки информации о материальных потоках — одна из наиболее актуальных задач логистической деятельности. Сложность задачи обусловлена тем, что передача материальной ответственности зачастую происходит не непосредственно от одного владельца товара другому, а с участием логистических посредников - транспортных и экспедиторских организаций.

Без возложения материальной ответственности на конкретных лиц сложно обеспечить сохранность груза на всем пути движения материального потока. Однако следует иметь ввиду, что для участников, логистического процесса, имеющих статус материальноответственных лиц, безусловно, приоритетной задачей является не скорость, не надежность, не цена, а точное соответствие количественного и качественного состава потока данным сопроводительных документов. Весь логистический процесс остановится, если материально-ответственное лицо не уверено в точном соответствии количества и качества товара данным сопроводительных документов.

Система материальной ответственности не должна тормозить логистический процесс. Следовательно, при проектировании логистических систем необходимо находить компромисс между различными системами, обеспечивающими сохранность материальных ценностей. Возможно, система без личной материальной: ответственности принесет ущерб, но риск остановки процесса в связи с необходимостью актирования несоответствий может принести больший ущерб. Выход может быть найден в высоких гарантиях соблюдения качества и комплектности поставок, т. е. в том, чтобы функцию контроля взя

ли на себя поставщик (например, поставка но системе «точно в срок») либо экспедитор (это войдет в их систему сервиса).

Традиционная система поставок требует организации входного контроля Соответственно, все процедуры приемки должны быть четко спланированы, что позволит, не снимая материальной ответственности с конкретных лиц, снизить риск остановки логистического процесса

<< | >>
Источник: Гаджинский AM.. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика : учеб.-практическое пособие. — М. : ТК Велби, Изд-во Проспект. — 176 с.. 2005

Еще по теме Входной контроль поставок товаров на складе:

  1. Отгрузка товаров со складов
  2. Разгрузка товаров на складе
  3. Хранение товаров на складах
  4. Классификация портовых складов. Расчет емкости и площади складов
  5. Тема№11. Товар и его свойства. Величина стоимости товара
  6. Оплата поставок
  7. Номенклатура поставок
  8. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ИССЛЕДОВАНИЕ ПОВЕДЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ МОДЕЛИ (3.1) С ИДЕНТИФИЦИРОВАННЫМИ КОЭФФИЦИЕНТАМИ ПРИ РАЗЛИЧНЫХ ЗНАЧЕНИЯХ ВХОДНОЙ ВЛАЖНОСТИ И ТЕМПЕРАТУРЫ СУШКИ «5
  9. 1.2. Функции складов
  10. Склады, их определение и виды
  11. Логистический процесс на складе
  12. Принципиальная схема технологического процесса на складе
  13. Основные проблемы функционирования складов
  14. ВИДЫ И ФУНКЦИИ СКЛАДОВ
  15. Кооперация труда на складе
  16. Характеристика логистических операций на складе