Общие сведения

Основной тенденцией развития информационных ресурсов является перевод их в электронный формат (“оцифровывание”) и перенос все большей их части на машиночитаемые носители. Это приводит к возможности бесконечного тиражирования ИР путем их электронного копирования, в том числе их пересылки по электронной почте и по Интернету, что создает условия прямого доступа к неограниченным массивам информации и автоматизированной их обработке.

Разработка и внедрение автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий обусловили появление следующих электронных ИР: баз данных; электронных изданий; мультимедиа[20]; гипертекстовых систем.

К числу преимуществ, которые имеют электронные средства доставки информации, можно отнести:

возможность проводить поиск не только по одному признаку, как это принято в массивах печатных материалов, но одновременно по их сочетанию в различных комбинациях признаков; возможность проводить поиск в режиме теледоступа одновременно к множеству баз данных, используя один и тот же запрос; возможность немедленного доступа к ИР, в то время как печатные документы доходят к потребителю в течение длительного времени, исчисляемого месяцами после своего издания; оперативность поиска (особенно в больших массивах ИР), который сокращается до минут по сравнению с традиционными методами, где требуются дни и недели; результаты поиска обеспечивают большую точность выборки, ее глубину и полноту; возможность получить информацию о содержании статьи или книги еще до ее публикации, т.к. быстро внедряется практика предоставления авторами авторефератов на публикуемые материалы, которые после принятия их журналами сразу поступают в базы данных.

Наконец, машинный поиск предоставляет пользователю большие удобства в организации труда, такие как автоматическое повторение запроса при пополнении баз данных, возможность быстрого заказа первоисточника в режиме on-line[21] и получения результатов поиска в виде машиночитаемого файла, пригодного для дальнейшей обработки (введение в персональную базу данных, подготовка отчетов, статей, обзоров и т.п.).

Таким образом, один из главных доводов в пользу создаваемых электронных информационных ресурсов — оперативный и широкий доступ к разнообразной информации в различных областях деятельности человека, что ведет к повышению качества и эффективности результатов информационных технологий.

Основной недостаток электронного ИР заключается в необходимости иметь компьютер.