Методы формирования и распространения информационных ресурсов

В связи с поставленными требованиями необходима разработка методов учета, систематизации и структуризации разнообразных информационных материалов, в том числе по завершенным научно-техническим, опытно-конструкторским и инновационным разработкам, имеющим законченный товарный вид и практическую ценность непосредственно для товаропроизводителей и других потребителей.

Это является основой автоматизированного формирования информационных ресурсов, хранения и доведения их до потенциальных потребителей.

Современные требования предполагают ведение таких форм характеристического описания информационных ресурсов, которые были бы достаточно емкими по содержанию, простыми и понятными для потребителя любого уровня его квалификационной подготовки.

При этом разрабатываемые методы формирования и распространения информационных ресурсов должны предусматривать процедуры подтверждения соответствия научно-технических разработок установленным требованиям, а также обеспечивать повышение ответственности разработчиков и сотрудников информационных служб за передаваемые пользователям

научно-технические, опытно-конструкторские разработки и другие материалы.

Универсальной формой характеристического описания информационных ресурсов может быть паспорт информационного ресурса, например, следующего табличного вида (табл. 7.1).

Таблица 7.1

Паспорт информационного ресурса

Заполненные паспорта информационных ресурсов, собранных в информационных центрах, переводятся на электронный носитель и вводятся в базы данных.

Режим доступа к паспорту информационного ресурса, как правило, свободный, без ограничений. Получив паспорт некоторого информационного ресурса, потенциальный его потребитель определяет место хранения самого ресурса и осуществляет связь с автором-разработчиком, или владельцем, или ответственным сотрудником информационного центра.

Следует отметить, что наличие различных организаций и учреждений, выступающих в роли источников информационных ресурсов, приводит к появлению множества способов передачи информационных ресурсов (организации маршрутов).

Имея паспорт информационного ресурса, потребитель может получить непосредственный ресурс согласно схеме (рис. 7.5).

Если ИР находится у автора-разработчика или владельца (научно-исследовательский институт, проектная организация, библиотека, частное лицо и т.

Целесообразно формировать периодические тематические подборки в виде паспортов на поступившие ресурсы в различных предметных областях знаний, а затем размещать их на интернет-сайтах, а также передавать их в другие информационные центры как автоматизированными способами с помощью электронных коммуникаций, так и по почтовой связи (возможно на электронных носителях или на бумажных носителях).

Тематические подборки по паспортам новых информационных ресурсов по отраслевой принадлежности должны широко публиковаться, в том числе: в информационных бюллетенях отраслевых министерств и управлений, в собственных печатных изданиях информационных центрах, в специализированных отраслевых изданиях, а также в специализированных средствах массовой информации (СМИ) общероссийского характера.

Публикация паспортов на информационные ресурсы и их тематических подборок на бумажных носителях или в электронном виде в различных изданиях федерального, регионального и районного уровней позволяет передать практически всем потенциальным потребителям информацию о наличии в промышленности или АПК новых современных разработок и достижений.

Вопросыы для самоконтроля Каким образом распределены информационные ресурсы в настоящее время? Какие преимущества дает создание виртуального банка информационных ресурсов? Каким образом классифицируется в модели информационное пространство? Как представляется информационный компонент в модели виртуального банка информационных ресурсов?

Каким образом моделируется маршрутизация источников информационных ресурсов? Каким образом моделируется процесс подачи заявки на получение информационного ресурса? Каким образом моделируется процесс обслуживания заявок на получение информационного ресурса — реализации услуг? Как можно представить алгоритм обслуживания заявок на получение информационного ресурса — реализации услуг? Что лежит в основе методов автоматизированного формирования и распространения информационных ресурсов? Зачем нужен паспорт информационного ресурса? Расскажите о схеме передачи информационного ресурса потребителю на основании паспорта.