Характеристика первичных документов, не опубликованных в виде издания

Эти документы создаются авторами и коллективами авторов различных организаций и остаются в рукописи или размножаются в небольшом количестве экземпляров. Рассмотрим наиболее важные из них.

Отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах включают аннотацию или реферат, введение, в котором кратко освещаются достижения отечественной и зарубежной науки и техники по данному вопросу, и основной текст, в котором излагаются сущность научного исследования, методы, анализ, сопоставление, необходимые расчеты и результаты экспериментов, а также дается обоснование принятого решения. Отчет заканчивается заключением.

Сбор и хранение научных отчетов, а также выполнение запросов на их копии осуществляет Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). В целях информирования о поступлении отчетов центр подготавливает сборники рефератов НИР и ОКР. Издание выходит по 28 сериям. Сборники рефератов НИОКР издает также Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации — ВИМИ.

Диссертации. Фонд диссертаций по всем областям науки и техники (кроме медицины) создан в Российской государственной библиотеке — РГБ, а также во ВНТИЦ. Информация об этих документах отражается в тех же изданиях ВНТИЦ, где и научные отчеты.

Переводы занимают особое место среди неопубликованных материалов. ФГУП Всероссийский центр переводов научно-тех

нической литературы и документации (ВЦП) и отраслевые органы НТИ выполняют переводы научных и других материалов с иностранных языков на русский и с русского на западноевропейские языки по заказам различных организаций, предприятий и отдельных специалистов.

К депонированным рукописям относятся научные работы, выполненные индивидуально или в соавторстве и рассчитанные на ограниченный круг потребителей.

Эти работы нецелесообразно издавать обычными способами печати.

Протоколы испытаний машин отражают результаты проводимых приемочных, квалификационных, периодических и других видов испытаний опытной, серийной, импортной и другой техники и технологий. По достоверности и объективности параметрической информации являются одним из важных ИР для оценки технического уровня. Эти документы используются для принятия решения о постановке на производство техники (или снятии), для подготовки сопоставительных обзорно-аналитических материалов, отражающих состояние и перспективы развития технических средств в стране и за рубежом, техникоэкономического обоснования новых технологий и машин, рекламы и пропаганды новой техники.

Следует отметить, что поступление зарубежных протоколов испытаний в Россию имеет случайный характер.

Отчеты о зарубежных командировках составляются руководителями делегаций, как правило, крупными специалистами, умеющими не только увидеть главное, но и критически оценить его, а также внести предложения по использованию передового зарубежного опыта.

К неопубликованным документам относят и такие информационные материалы, как аналитические справки, служебные информационные сообщения, научные доклады. Их подготовку осуществляют в основном отраслевые органы НТИ. Назначение — оказание руководящим и научным работникам

информационной поддержки в принятии управленческих решений при выработке научной и научно-технической политики, а также формирование комплекса организационно-технических мероприятий для повышения эффективности своей деятельности.