Характеристика баз данных

Наиболее многочисленным и важным классом информационных ресурсов в составе информационных технологий являются базы данных (БД). В современном мире практически ни одна автоматизированная система управления не обходится без БД.

База данных — упорядоченная организованная совокупность взаимосвязанных данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Иначе говоря, это набор данных, который достаточен для достижения установленной цели и представлен на машиночитаемых носителях (магнитная лента, запоминающее устройство, дискета, компакт-диск и т.п.) в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся в нем информации.

Создание и эксплуатация БД во многом определяют эффективность различных сфер деятельности, начиная от разработки и реализации важнейших решений развития отрасли в целом и кончая удовлетворением индивидуальных запросов руководителей, ученых и специалистов.

Для создания и ведения базы данных (обновления, обеспечения доступа к ним по запросам и выдачи их пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базы данных (СУБД).

В зависимости от функционального назначенияБД подразделяются на следующие классы: научно-технической информации; исследовательские; учетно-статистические;

справочные; управленческие; учебные; архивные; др.

В России в настоящее время БД распределены следующим образом: наибольшую долю занимают справочные БД — примерно 51%, БД по научно-технической информации — 19%, учебные БД — 15% и исследовательские БД — 15%.

По форме представления информации рассматриваются текстовые, числовые, изобразительные, а также звуковые (аудио) БД.

По характеру записи текста БД подразделяются на текстовые и гипертекстовые.

По содержанию БД разделены на следующие типы: документальные (библиографические, реферативные, полнотекстовые, документально-фактографические); фактографические; лексикографические; гипертекстовые.

Документальная БД содержит записи, которые отражают документы и содержат их библиографические описания и, возможно, иную информацию о них. Причем библиографическая БД содержит только библиографическое описание, реферативная БД — библиографические данные и реферат, полнотекстовая БД — полный текст документа или его наиболее информативные части, а документально-фактографическая БД — формальное представление содержания документа.

Фактографическая[22] БД — база данных, записи в которой содержат данные о состоянии внешнего мира с учетом ссылок на отражающие их документы. Ее разновидности: объектографическая БД (содержит данные об отдельном объекте), база по

казателей (содержит данные о той или иной характеристике объекта).

Лексикографическая[23] БД объединяет записи, каждая из которых содержит данные об одной лексической единице и соответствует статье словаря.

Гипертекстовая БД включает записи, которые содержат информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи их с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД.

Среди упомянутых типов БД в зарубежных информационных системах особенно четко прослеживается тенденция увеличения удельного веса фактографических баз данных, где они составляют около одной трети, а в наиболее крупных информационных фирмах — до 60—70% от общего объема баз данных. В документальных БД все большую долю занимают полнотекстовые базы данных — электронные версии различных изданий. За последние десятилетия они развиваются очень быстрыми темпами и стали важнейшим источником информации во всех областях науки и техники.

По способу доступа БД классифицируют следующим образом: БД, размещенные в центрах компьютерных сетей (хостах), их еще называют диалоговые, или интерактивные (доступные через компьютерные сети); БД, тиражируемые в коммуникативных форматах; БД, тиражируемые с программными средствами (включая CD-ROM); локальные БД.

Широкое распространение получили БД на CD-ROM (оптических дисках). Объяснение этому — множество достоинств, среди которых: компактность, большой объем памяти для хранения информации, возможность ведения многоаспектного поиска, независимость от внешних факторов (например, сбоев в системе связи), возможность формировать свой фонд машино

читаемых носителей, возможность быстрого поиска необходимого материала по многим признакам. Причем результаты поиска могут быть выведены на печать, скопированы на дискету или жесткий диск.

С технической стороны использование CD-ROM благодаря удобному интерфейсу и отсутствию необходимости подключения к внешним сетям передачи данных представляется более простым делом, чем с удаленными БД.

Несмотря на известные достоинства компакт-дисков, сейчас наблюдается постепенный переход от CD-ROM к онлайновому способу предоставления информации.

Появление и быстрое развитие интерактивных информационных систем (ИИС), которые предоставляют пользователям независимо от их географического положения удаленный доступ к большому числу ИР через терминалы, обусловили появление и значительный рост БД. Использование ИИС в диалоговом режиме обеспечивает следующие возможности: последовательное уточнение информационного запроса с целью приведения его в соответствие с информационной потребностью; распознавание и выделение разных типов документов; просеивание и оценку выдачи документов в процессе поиска и др.

Диалоговый доступ к БД в мире в настоящее время является доминирующим. Услуги диалогового доступа к базам данных представляют собой основной, наиболее динамичный и ведущий вид современных информационных услуг.

В качестве примера ниже приведены некоторые базы данных общего использования.

Библиографическая БД “Российский сводный каталог по научно-технической литературе”. Генератор — Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ). Эта база данных содержит сведения о зарубежных и российских книгах, а также о зарубежных периодических изданиях, поступивших в организации — участницы Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК).

Объем БД составляет более 530 тыс.

БД “Продукция предприятий оборонного комплекса”. Генератор — Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации (ВИМИ). Содержит сведения о 30 тыс. наименований продукции народнохозяйственного назначения, включая оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции, производимой предприятиями оборонной промышленности.

БД “Научно-технические разработки и производственный опыт”. Генератор — Российское энергеническое агенство Минэнерго России (“Росинформресурс”).

Как показывает анализ мирового опыта, БД являются наиболее перспективной и технологически обеспеченной частью ИР, которые аккумулируют самые различные знания. Они становятся измерителями информационного потенциала страны, а возможность свободного и оперативного доступа к ним — мерой информационности общества.