Этап сохранения документа при работе с процессором Word


При завершении сеанса работы с Word необходимо записать документ на диск.
Сохранение документа в первый раз осуществляется командой Файл/Сохранить как (она также используется и для переименования файла). В диалоговом окне нужно указать, в каком каталоге и на какой диск должен быть помещен документ, а также в поле ввода Имя файла набрать имя файла и нажать на кнопку ОК.

Рис. 5.20. Диалоговое окно Сохранить как


Если раньше использовалась команда Сервис/Параметры и во вкладке Сохранение диалогового окна был включен флажок Запрашивать сводку, то после нажатия на кнопку ОК на экране появится диалоговое окно Сводка, в котором можно заполнить такие позиции, как заголовок, содержание, ключевые слова документа, имя автора, комментарии. Заполненная сводка облегчает впоследствии поиск документа.
Можно защитить документ от несанкционированного доступа, активизировав команду Сервис/Установить Защиту и в диалоговом окне задав пароль, состоящий максимум из 15 знаков (букв, цифр, символов и пробелов).

Рис. 5.21. Диалоговое окно Защита документа


При повторной записи документа используется более быстрая команда Файл/Сохранить — диалоговое окно при этом не появляется.
0 Задание.
Сохраните документ в каталоге... с именем...
Загрузка документов осуществляется командой Файл/Открыть, и в диалоговом окне указываются данные о документе. Более быстрая загрузка происходит, когда пользователь открывает меню команды Файл. Имя открываемого файла находится внизу меню, среди имен сохраненных ранее файлов. Если файл защищен паролем, то при его открытии Word запросит пароль защиты.
Быстрый способ открытия Файлов. Если во время предыдущего сеанса работы с Word for Windows редактировался какой-либо файл и пользователь хочет продолжить с ним работу, он может открыть его более быстрым способом. Для этого нужно: открыть меню Файл. В нижней части меню выводится список имен нескольких файлов, с которыми работали позже всего; щелкнуть левой кнопкой мыши на имени файла, который нужно открыть.
<< | >>
Источник: под ред. С.Я. Казанцева, Н.М. Дубининой. Информатика и математика для юристов: учебник для студентов вузов, обучающихся по юридическим специальностям. 2010

Еще по теме Этап сохранения документа при работе с процессором Word:

  1. 15.3. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудовая книжка.
  2. И. МИНЦ, Е. ГОРОДЕЦКИЙ. ДОКУМЕНТЫ ПО ИСТОРИИ ГРАЖДАНСКОЙ ВОЙНЫ В СССР. Том I. ПЕРВЫЙ ЭТАП ГРАЖДАНСКОЙ ВОЙНЫ. ПОЛИТИЗДАТ при ЦК В К П (б), 1941, 1941
  3. Статья 617. Сохранение договора аренды в силе при изменении сторон
  4. Статья 653. Сохранение арендатором здания или сооружения права пользования земельным участком при его продаже
  5. БЕЗОПАСНОСТЬ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ГАЛЬВАНИЧЕСКИХ РАБОТ И РАБОТ С ПОЛИМЕРНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ
  6. БЕЗОПАСНОСТЬ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ГАЗОСВАРОЧНЫХ РАБОТ И РАБОТ ПО ГАЗОПОРОШКОВОЙ НАПЛАВКЕ
  7. Тема 7. Работа формирований медицинской службы гражданской обороны при проведении спасательных работ в очаге поражения
  8. Глава 7 [Законность документов: три вида документов
  9. II. ДОКУМЕНТЫ А. Документы 8-го батальона 13-й интернациональной бригады!
  10. Статья 274. Право ограниченного пользования чужим земельным участком (сервитут) Статья 275. Сохранение сервитута при переходе прав на земельный участок Статья 276. Прекращение сервитута
  11. Безопасность при работе с компьютером