Дополнительные возможности текстового процессора WORD

  После того как документ сохранен и вновь открыт, неплохо познакомиться со вспомогательными инструментами (программами), которыми можно воспользоваться, оформляя текст. Помимо упоминавшейся выше программы Microsoft Graph, ответственной за построение графиков, часто используются программы Equation Editor (редактор уравнений), Word Art (текстовые эффекты), MS Draw (рисование), MS Organization Chart (организация схем).
Все эти приложения вызываются командой Вставка/Объект. Во вкладке диалогового окна Создать новый находится нужная программа. Если вставленный объект из приложения в основной документ нуждается в дополнительном редактировании, надо «щелкнуть» по нему два раза мышью, и объект снова окажется в приложении, в котором он был создан, и может быть отредактирован средствами прикладной программы. Это достигается за счет OLE-технологии.
Кратко рассмотрим их возможности.
Редактор формул (уравнений) имеет ^русифицированное окно, и его команды приводятся в англоязычном варианте. Окно имеет панель математических символов и обеспечивает доступ к группе символов или шаблонов, с помощью которых изображаются математические операции. Для написания формулы требуется в выбранные шаблоны вставить соответствующие символы. Созданную формулу следует сопровождать комментарием, разъясняющим назначение отдельных переменных, и располагать его под формулой. Написание текста осуществляется командой Style/Text, а выбор русифицированного шрифта возможен в диалоговом окне команды Style/Define.
Формулу и пояснительный текст можно форматировать. Для включения созданной формулы в текущий документ следует установить курсор мыши вне кадра объекта, а в окне команды Сер- вис/Параметры/Вид выключить опцию Пустые рамки рисунков, иначе на месте формулы будет видна только рамка.
Текстовые эффекты — необычное расположение набранного текста в виде круга, синусоиды, треугольника и др. Такое написание используется для привлечения внимания в приглашениях, рекламных листках, построения фирменных знаков. После запуска Word Art выводит на экран надпись Примерный текст, вместо которого можно вводить свой набор. Имеется панель пиктокнопок для создания эффектов и 36 шаблонов изображения формы текста (наклоны, изгибы, вертикальное и горизонтальное смещение). С помощью этих шаблонов можно придать тексту практически любую форму.



Существуют также команды форматирования текста. Чтобы перенести построенный объект в документ в позицию курсора (а он уже установлен в пустом кадре), нужно щелкнуть мышью в любом месте вне текстового эффекта.
Рисование — создание рисунка средствами графического редактора MS Draw. Для того чтобы появилась панель рисования, нужно щелкнуть по пиктокнопке Рисунок стандартной панели инструментов или войти в программу командой Вставка/Объект и в диалоговом окне выбрать объект Рисунок Microsoft Word.
Для создания собственного рисунка существуют фактически те же возможности, что и у графического редактора Paintbrush, являющегося приложением Windows. Помимо этого, элементы, из которых состоит рисунок, можно разгруппировать, перемещать относительно друг друга, переворачивать, вращать, затем снова сгруппировать. Но все манипуляции выполняются только с выделенными элементами.
Если объект построен, его можно поместить впереди или позади текста документа (так называемые водяные знаки). В программе Рисование возможно создавать выноски (небольшие прямоугольники со стрелками), в которые внесены комментарии к рисунку. Чтобы рисунок перенести в документ, достаточно нажать на кнопку Закрыть рисунок.

Организация схем — программа, позволяющая быстро создать из предлагаемых блоков и линий сложную схему. В прямоугольники можно вводить текст, а над схемой ввести заголовок. Компоненты отдельных частей схем (шаблоны) изображены на пиктокнопках панели инструментов этого приложения. Вставка готовой схемы в Word документ происходит так же, как вставка диаграммы или рисунка.
Следует отметить, что вызов указанных программ, работа в них и возвращение в Word происходит замедленно.
Работа с большими документами. Если документ получился большим, то для нахождения нужных мест в документе, их помечают закладками. Для создания закладки нужно поместить курсор на место ее вставки и в диалоговом окне команды Правка/Закладка присвоить закладке имя (первой в имени должна стоять буква). Количество закладок не ограничено, и они сохраняются от сеанса к сеансу.
Следует упомянуть о двух командах, которые также облегчают работу в Word: Перейти и Сортировка.
Для быстрого перемещения курсора по документу удобно пользоваться командой Правка/Перейти. В диалоговом окне имеется целый список элементов документа, куда необходимо поместить курсор. Это — страница, раздел, строка, закладка, сноска, примечание. Если требуется перейти, например, к месту, где находится закладка, в пустой строке окна надо ввести ее имя и нажать на кнопку Перейти.
Иногда нужно провести сортировку абзацев по первым буквам в алфавитном порядке, по датам и номерам, если они стоят в начале абзаца. Для сортировки абзацев нужно выделить их и в диалоговом окне команды Таблица/Сортировка текста указать параметры сортировки абзацев и нажать на кнопку ОК.
Аналогично можно сортировать строки в столбцах. Для этого нужно выделить таблицу и в диалоговом окне команды Таблица/ Сортировка указать столбец, в котором будет проводиться сортировка, порядок сортировки (убывание/возрастание), в разделе Затем установить дополнительные критерии (вторые или третьи буквы или цифры), которые будут учитываться при сортировке с одинаковыми первыми буквами или цифрами.
Часто в документе требуется сделать ссылку на рисунок, таблицу или раздел, который встречался ранее в тексте, например: «см. рис. 2—1», «Подробнее см. раздел 2.3 на с. ». Word позволяет автоматически связать ссылку и объект, на который необходимо сослаться. Перед созданием перекрестной ссылки на некоторый объект необходимо предварительно пометить его, например, командой Вставка/Название (к таким помеченным элементам относятся названия рисунков, таблиц, заголовков, формул, сносок, закладок). При редактировании документа объект может оказаться, например, на другой странице. Все изменения автоматически скажутся на ссылке.
Создание перекрестной ссылки должно начинаться с размещения в документе начального текста ссылки. Это могут быть, например, слова «см. рис. ». Далее в диалоговом окне команды Встав- ка/Перекрестная ссылка нужно выполнить все необходимые установки: указать тип ссылки (рисунок, таблица и др.); тип информации, которая должна быть размещена в ссылке (метку и номер рисунка, номер страницы и др.); в списке Для какого объекта (рисунка) выбрать конкретный элемент документа, на который требуется сослаться. При нажатии на кнопку Вставить в том месте документа, где находится курсор, будет размещена соответствующая ссылка. Можно расширить информацию, уже размещенную в ссылке, например, добавить номер страницы. Для закрытия диалогового окна следует нажать кнопку Закрыть.
Для обновления всех перекрестных ссылок необходимо выделить весь документ CTRL+A и нажать F9. Для обновления отдельной ссылки достаточно установить курсор в обновляемой ссылке и нажать F9.
<< | >>
Источник: под ред. С.Я. Казанцева, Н.М. Дубининой. Информатика и математика для юристов: учебник для студентов вузов, обучающихся по юридическим специальностям. 2010

Еще по теме Дополнительные возможности текстового процессора WORD:

  1. Текстовые (письменные) информационные ресурсы
  2. 5. Общество с дополнительной ответственностью Статья 95. Основные положения об обществах с дополнительной ответственностью
  3. ПРИЛОЖЕНИЕ [ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГЛАВЫ К «ЛЕВИАФАНУ»]
  4. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
  5. Дополнительная литература
  6. Дополнительная литература
  7. Дополнительная литература
  8. Дополнительная литература
  9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОКЛАД
  10. Право на дополнительное вознаграждение
  11. Общество с дополнительной ответственностью
  12. 12.2.2. Контроль дополнительных переменных
  13. 3. Символизм и дополнительная нагрузка
  14. Дополнительный список загрязнений
  15. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТАТЬИ КОРМЧЕЙ И ИХ ИСТОЧНИКИ
  16. Дополнительная информация Российское дворянство
  17. ПРИЛОЖЕНИЕ [ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГЛАВЫ К «ЛЕВИАФАНУ»]
  18. 2. Получение дополнительной информации о содержании критик
  19. Дополнительные права в отношении произведений изобразительного искусства