<<
>>

4.1. Моделирование взаимодействия системы с внешней средой

Системы 1, 2 и 3, как уже было сказано, образуют автономную трехуровневую систему, предназначенную для поддержания внутренней стабильности системы и для оптимизации ее характеристик в определенных рабочих рамках и по заданным критериям.

Успешность работы автономной системы зависит от постоянства потока указаний, направляемых вниз по центральной командной оси из системы принятия решений - системы 5. Условия принятия решения на этом высшем уровне включают в себя информацию о состоянии автономного управления, идущего вверх по центральной оси от системы 3. Система 4 расположена прямо на командной оси между системами 3 и 5, связывая «мозг» организма с его составляющими. Она обеспечивает передачу всех волевых требований мозга вниз, а всей необходимой, отфильтрованной информации о внутреннем состоянии системы вверх.

Однако есть еще один главный компонент информации, необходимой для подготовки решения на высшем уровне, - информация о состоянии окружающей среды фирмы. Все эти данные, поступающие непосредственно из внешнего мира, собираются системой 4 и направляются в систему 5. Кроме простого сбора информации об окружающей среде к функциям системы 4 относится: 1)

расчет предполагаемых значений показателей - характеристик внешнего мира - на основе моделей прогнозирования; 2)

оценка эффективности различных альтернативных действий системы в различных ситуациях на основе методов имитационного моделирования.

Т.е. система 4 направляет в систему 5 информацию не только о состоянии внешнего мира, но и о тенденции его изменения, а также предполагаемую реакцию системы на эти изменения.

Взаимосвязь систем 4 и 5 с автономной системой управления 1, 2 и 3 представлена на рис. 4.1.

Таким образом, система 4 обслуживает систему 5 в процессе принятия решений, предоставляя ей необходимую информацию, как о состоянии окружающей среды, так и о внутреннем состоянии жизнеспособной системы.

Для повышения эффективности принимаемых системой 5 решений, система 4 должна быть разработана в соответствии со следующими требованиями: 1)

Информация, предоставляемая системами 3 и 4 системе 5 для принятия решений должна быть минимальна.

В противном случае система 5 будет перегружена избыточной информацией, отвлекающей ее от основного процесса принятия решений. 2)

Системы 3 и 4 должны быть максимально взаимосвязаны. В противном случае система 5 будет не только получать информацию независимо от них, но и заниматься ее перепроверкой и сопоставлением. 3)

Системы 3 и 4 должны иметь одинаковый уровень сложности.

Последнее требование основано на второй аксиоме управления: «Разнообразие, генерируемое системой 3 в результате действия первой аксиомы, должно быть равно разнообразию системы 4».

Отсутствие равновесия между системами 3 и 4 нарушает эффективность функционирования системы 5. К примеру, если система 4 имеет большее разнообразие, тогда лица, принимающие решения, получат оценку возможных перспектив, в которой не будет учтено внутреннее состояние жизнеспособной системы. Если же внимание системы 5 будет сосредоточено в большей степени на внутренней эффективности, то жизненно важные сигналы внешнего окружения могут быть упущены из виду. В связи с этим задачей системы 5 является поддержание равновесия между системами 3 и 4, т.е. поддержание равновесия между информацией о внутреннем состоянии системы и состоянии окружающей среды.

Управление на высшем уровне - это забота о разработке планов и, прежде всего, о жизнеспособности системы, адаптации к постоянно изменяющейся окружающей среде. Для эффективного управления система 5 должна не только координировать деятельность систем 3 и 4 и адекватно реагировать на предоставляемую ими информацию, но и иметь возможность реагировать на разнообразие, которое не поглотилось на нижних уровнях управления, т.е. подчиняться третьей аксиоме управления: «Разнообразие системы 5 должно быть равно остаточному разнообразию, образованному в результате действия второй аксиомы». Таким образом, система 4 выполняет задачу непрерывной адаптации к будущим условиям существования. Для этого ей необходима информация о внешней среде для разработки стратегий и модель внутренних возможностей, чтобы иметь представление об инструментах, имеющихся в распоряжении системы.

Целью системы 4 является обеспечение равновесия между внутренними операционными модулями и внешним миром, а также возможность организации приспособиться к изменениям.

В ходе реализации решения, предложенного системой 4 и одобренного системой 5, при возникновении отклонений система 4 осуществляет корректировку предложенной стратегии, опираясь на заданную область маневрирования. Внешние возмущения вызывают в жизнеспособной системе активную адаптацию, заключающуюся в механизме регуляции в процессе распределения и корректировки плана, обеспечивающего реализацию антисипативных качеств. Активная адаптация реализуется посредством этого механизма, эффективность которого определяется глубиной пассивной адаптации. Система 4 вновь предлагает набор решений. Система 3 получает «приказ» о распределении резервов ресурсов, формирующих область маневрирования.

Первоочередной задачей системы 4 является выделение тех частей внешней среды, которые существенны для жизнедеятельности системы. Жизнеспособная система контактирует с двумя типами внешней среды: 1)

предсказуемой, изменения в которой можно наблюдать. Для нее могут быть определены тренды, на основе которых принимаются решения. (Так происходят изменения на рынке большинства отраслей экономики. Организация должна адаптироваться к изменению рыночной среды. Крупные корпораций затрачивают огромные средства на исследование рынка и проведение экспериментов с целью выяснения вкусов и потребностей покупателей.) 2)

инновационной, изменения в которой непредсказуемы. В любой жизнеспособной системе должны приниматься меры предосторожности на случай возникновения неожиданных инновационных изменений.

Однако система 4 занимается не только работой, связанной с изучением внешнего окружения. Она также отвечает за предоставление жизнеспособной системе информации о ней самой, формируя, таким образом, представление о системе. В это представление, естественно, должна быть включена и сама система 4, следовательно, в ее задачи входит и видение себя самой «со стороны».

В это представление входит также наиболее существенная для конкретной жизнеспособной системы часть внешней среды. Типичным примером такого представления, согласно Ст. Биру, является пересечение областей интереса планирования продукции, потенциала рынка, технологического развития и технологии производства.

Таким образом, модель системы 4 данного уровня рекурсии содержит модель самой себя, включающую рекурсивную модель системы в целом, включающую модель системы 4 и т. д. Такая бесконечная рекурсия связана с такой характеристикой, как самосознание жизнеспособной системы.

Система 4 изучает процессы, происходящие во внешней среде: 1)

проецирует систему на внешнюю среду, выясняя, какие процессы могут затронуть систему; 2)

строит модели (тренды) всего происходящего во внешней среде; 3)

проецирует систему на внешнюю среду, выясняя, какие процессы могут затронуть систему, но уже относительно будущего; 4)

строит модели (тренды) всего происходящего во внешней среде, но уже относительно будущего.

Система 4 является встроенной частью жизнеспособной системы, и ее главная связь с системой осуществляется через систему 3. Данная связь обеспечивает стабилизацию и оптимизацию внутренней среды, учет внешних угроз и возможностей и внутренних ресурсов системы при планировании. Таким образом, система 4 уделяет внимание процессам, происходящим внутри и вне системы, и на основе анализа обоих потоков информации выдает решения. Необходимым условием этого является наличие двусторонней связи между системами 3 и 4 (орган адаптации жизнеспособной системы). Будучи подотчетной, система 4 передает собранную и обработанную информацию, а также возможные варианты решений системе 5.

Следует отметить, что система 4 существует всегда, даже если она не обозначена в такой специфической форме, как это сделано в данной книге. Ее всегда можно обнаружить по совокупности действий. Она может быть распределенной, может «подпитывать» верхний уровень принятия решений. Это дает право считать, что система 4 должна содержать некоторую модель данной корпорации.

Нет сомнения в том, что такая модель может быть скорее распределенной, т.

е. отображающей деятельность достаточно больших обособленных групп людей, чем единой и хорошо сформированной. Конечно, в этом случае никто не может представить ее в виде общей модели или сослаться на нее как на таковую. Тем не менее, у фирмы должна быть общая модель. В противном случае высшее руководство не будет иметь представления о том, какой фирмой оно управляет. Представление высшего руководства о фирме, если сформировать его без строгих научных обоснований, будет представлять собой именно такую модель.

Предположим, что корпорация пытается создать филиал. Тут могут быть использованы два источника капитала. Во-первых, можно взять деньги из запасов корпорации, т. е. из прибылей всех компаний, входящих в корпорацию. Во- вторых, средства могут быть получены путем займа. Новая фирма заработает на этом капиталовложении в соответствии со своими коммерческими планами, и тогда будет два результата: выручка и амортизационные отчисления. Разница между ними образует приток капитала новой фирмы. Он в свою очередь делится на три части: налог, дивиденды (уплачиваемые держателям акций) и капитал, используемый корпорацией на другие цели. Последний ресурс используется двояко: на новые капиталовложения в новую фирму и на другие нужды корпорации. Все это показано на рис. 4.2 (время течет слева направо).

Реинвестиции

->0

Используемый капитал

К>

Заем

-> Налоги

Другие расходы

Дивиденды

Капитал из накоплений фирмы

Рис. 4.2. Распределение денежных средств при открытии новой компании

Но что случится с этой «моделью корпорации» к концу первого периода, когда произойдет повторное инвестирование? Представленная схема становится бесполезной, поскольку следующее инвестирование оказывается за ее пределами. Это означает, что схема должна перестраиваться для следующего цикла инвестирования, поскольку начнется новый ввод капитала. Более того, когда с годами коммерческая деятельность новой фирмы сбалансирует- ся, потребуется третья схема. В этом случае большая часть входных активов будет получена за счет выходных результатов деятельности фирмы.

Все это заставляет признаться, что перед нами не очень эффективная модель корпорации. Три таких схемы удовлетворяют поставленной цели, но очевидно, что они не отражают общую динамику фирмы, иначе не пришлось бы переделывать схему всякий раз, когда фирма изменяет свое поведение в процессе постепенного развития.

<< | >>
Источник: А. В. Милов, В. Н. Тимохин, Г. А. Черноус. Экономическая кибернетика. 2004

Еще по теме 4.1. Моделирование взаимодействия системы с внешней средой:

  1. Взаимодействие человека с производственной средой
  2. Взаимодействие внешних и внутренних процессов
  3. 10.3. Внутренние и внешние взаимодействия (связь и столкновение)
  4. 2 МОДЕЛИРОВАНИЕ ЖИЗНЕСПОСОБНЫХ СИСТЕМ
  5. МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ОСНОВА МОДЕЛИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМ
  6. Моделирование структуры системы
  7. МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПОДСИСТЕМАМИ В ЖИЗНЕСПОСОБНОЙ СИСТЕМЕ
  8. Свойства, принципы моделирования и стандартизации обучающих систем
  9. Уровни взаимодействия сетевых систем Интернета
  10. § 82. О телеологической системе во внешних отношениях организмов
  11. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДИАГНОСТИКИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ В СИСТЕМЕ РОДИТЕЛЬ—РЕБЕНОК
  12. 3.1. СИСТЕМЫ ВОСПРИЯТИЯ ЧЕЛОВЕКОМ СОСТОЯНИЯ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ
  13. Современная организация советской внешней торговли. Система внешнеторговых органов
  14. 17.2. Лечение средой и организация работы