10.6. Архивный фонд


Архивный фонд — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия нации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

В каждой стране существует собственный архивный фонд, куда поступают официальные документы органов власти. В нем также хранятся наиболее важные документы по всем областям деятельности народа, имеющие наибольшую историческую ценность сведения и факты.
Существуют также различные архивы при объединениях, организациях, предприятиях, личные архивы и т.д., в которых собраны документы общественного и личного характера, представляющие деятельность объединений, организаций и отдельных выдающихся личностей в исторической ретроспективе.
Таким образом, архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Согласно Федеральному закону “Об архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, архивный фонд — совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, а архивный документ — материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Архивное дело в Российской Федерации — деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Архивный фонд Российской Федерации — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные
документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Документ Архивного фонда Российской Федерации — архивный документ, прошедший экспертизу ценности докумен- тов[29], поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Все архивные документы относятся к государственной, муниципальной или к частной собственности. Причем государственную собственность подразделяют на федеральную собственность и собственность субъекта Российской Федерации.
К федеральной собственности относятся архивные документы: хранящиеся в федеральных государственных архивах, федеральных музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук на основании договора хранения без передачи их в собственность); государственных органов и организаций; бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмот
рено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях; отнесенные к федеральной собственности федеральными законами.
К собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы: хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность); государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации.
К муниципальной собственности относятся архивные документы: органов местного самоуправления и муниципальных организаций; хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность).
Разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и субъектом Российской Федерации на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации.
К частной собственности относятся архивные документы: организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее — негосударственные организации);
созданные гражданами или законно приобретенные ими.
Различают государственный и муниципальный архивы: государственный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ (далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов; муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Доступ к архивным документам. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук обеспечивают пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов
Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы.
Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и (или) копий необходимых ему документов.
Условия доступа к архивным документам, находящимся в частной собственности, за исключением архивных документов, доступ к которым регламентируется законодательством

Российской Федерации, устанавливаются собственником или владельцем архивных документов.
Ограничение на доступ к архивным документам. Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.
Ограничивается доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.
Документы Архивного фонда Российской Федерации являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и
развития, содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.
По данным последней паспортизации объем Архивного фонда РФ составляет свыше 600,0 млн единиц хранения на различных носителях.
Наиболее ценная часть Архивного фонда РФ объемом около 41,0 млн единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах.
Свыше 129 млн единиц хранения Архивного фонда РФ находится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн единиц хранения — в 2,5 тыс. муниципальных архивах.
Около 2,3 млн единиц хранения сосредоточено в Архиве Российской Академии Наук, ее научных и научно-отраслевых архивах и свыше 7 млн единиц хранения — в музеях и библиотеках.
Ежегодно объем документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архивных учреждениях системы Росархива, увеличивается в среднем на 1,6 млн единиц хранения за счет приема из ведомств документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда РФ.
Органы и учреждения Архивного дела в Российской Федерации, общественные и религиозные объединения, организации и граждане — собственники архивных документов — принимают участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвуют в международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов. Создан Международный совет архивов (www.ica.org), который проводит работу по объединению различных архивов в единую сеть архивов.
Вопросы для самоконтроля type="1"> Что такое центры-генераторы? Что такое центры распределения? Охарактеризуйте организации, осуществляющие как функции сбора информации, формирования ИР, так и функции информационного обслуживания пользователей или подписчиков.
Назовите основные задачи, которые выполняют государственные информационные ресурсы. На какие группы можно разделить государственные информационные ресурсы? Какие федеральные органы управления формируют государственные информационные ресурсы? Назовите основные источники и поставщики научно-технической отраслевой информации. Что представляет собой Государственная система научно-технической информации? Каков приблизительный объем накопленных информационных ресурсов в Государственной системе научно-технической информации? Какие функции выполняет Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам — “Роспатент”? Какие официальные издания выпускаются “Роспатентом”? Зачем нужна информация по стандартизации, метрологии и сертификации. Какие задачи возложены на Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия — “Стандартинформ”? Что издает “Стандартинформ”? Какие функции выполняет Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы — ВНИ- ИМС? Зачем нужна информация по статистике? Что входит в систему государственной статистики? Какие задачи выполняет Федеральная служба государственной статистики — Росстат России? Дайте характеристику системы международной статистики. Охарактеризуйте национальные системы статистики. Зачем нужна юридически-правовая информация? Кто является источником информационных ресурсов в области права?
Какие организации являются поставщиками юриди- чески-правовой информации? Какие сведения относятся к коммерческой информации? Какие сведения относятся биржевой и финансовой информации? Какие сведения относятся маркетинговой информации? Как можно классифицировать поставщиков рыночной информации? Перечислите и охарактеризуйте основные отечественные и зарубежные источники и поставщики рыночной информации. Какие новые образовательные ресурсы появились наряду с традиционными? Что такое электронная библиотека? Что такое электронный учебник или образовательное электронное издание? Какими достоинствами обладает обучение на базе электронных информационных ресурсов? Что такое библиотечный фонд? Какие библиотеки учреждены органами государственной власти? Какие библиотеки являются крупнейшими в России? Что включает в себя библиотечная сеть Российской академии наук? Перечислите библиотечные сети России. Что такое обязательный экземпляр документов? Каким образом пополняется библиотечный фонд? Что такое архив? Что такое Архивный фонд России? Как архивные документы разделяются по отношению к собственности? Каким образом различаются архивы? Сколько приблизительно единиц хранения находится в Архивном фонде России?

11.  
<< | >>
Источник: А. М. Блюмин, Н. А. Феоктистов. Мировые информационные ресурсы: Учебное пособие. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»,. — 296 с.. 2010

Еще по теме 10.6. Архивный фонд:

  1. Тема 44. Национальный доход, его распределение и перераспределение. Фонд накопления и фонд потребления.
  2. Библиотечный фонд
  3. § 6. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ИЗОБРЕТЕНИЙ РОССИИ
  4. Международный валютный фонд
  5. Вильковский М.. Социология архитектуры. - М.: Фонд «Русский авангард». - 592 с., ил., 2010
  6. § 3. Обзор опубликованных и архивных источников по истории судебной реформы Петра I
  7. ПРАВО ОБЩЕЙ СОБСТВЕННОСТИ НА ПАЕВОЙ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ФОНД
  8. Метод изучения психолого-педагогической научной и методической литературы, архивных материалов
  9. РУССКАЯ ФИЛОСОФИЯ В ГЕРМАНИИ: ПРОБЛЕМА ВОСПРИЯТИЯ (письма Степуна Франку, по архивным материалам) В.К. Кантор
  10. М. В. Шкаровский. Политика Третьего рейха по отношению к Русской Православной Церкви в свете архивных материалов 1935-1945 годов / Сборник документов), 2003
  11. Общественная позиция и примеры социального служения в среде евангельских протестантских групп Украины конца XIX — начала XX в. (по архивным материалам) Головащенко С. И.
  12. Фесенко Э.Я.. Теория литературы: учебное пособие для вузов / Э.Я. Фесенко. — Изд. 3-е, доп. и испр. — М.: Академический Проект; Фонд «Мир». — 780 с., 2008
  13. 14. Современное положение Болгарской Православной Церкви: статистические данные; приходы и представительства за рубежом; духовные школы; церковные учреждения, издательство, журналы; Церковно-исторический и архивный институт; положение Церкви в государстве; организация Церкви, устройство, управление; церковный суд. Раскол в Болгарской Православной Церкви
  14. ГЛАВА ПЯТАЯ. БОЕКЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПА ЗАПАДНОМ И ЮЖНОМ ФРОНТАХ, IIА СЕВЕРЕ И В ТУРКЕСТАНЕ.
  15. ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (АВП РФ)
  16. Использованная литература и источники
  17. 3.3. Информационное обеспечение Государственной Думы